Архивы за Апрель 1st, 2014

ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ФАЙЛАМИ И ПАПКАМИ

В операционной системе Windows работа с файлами и папками организована очень удобно — способы совершения одних и тех же действий с файлами и папками совершенно идентичны. В результате вам не придется отдельно учиться открывать, переименовывать, копировать, перемещать или удалять файлы и отдельно — папки. Кроме того, вы можете проделывать большинство этих действий как с отдельными файлами или папками, так и с группой файлов и папок.

В ходе изучения этого урока вы будете часто встречать инструкцию: «Выделите нужный файл или панку и сделайте следующее».

Как выделить объект? Для этого просто сделайте на нем одинарный щелчок мышью.

Для того чтобы работать с группой файлов или папок, их тоже нужно выделить, причем выделить необходимо всю группу. Самый простой, быстрый и эффективный способ выделить нужные файлы или папки — сделать это при помощи курсора мыши. Для этого поставьте его рядом с значком первого файла/папки, который вы хотите выделить. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, растяните рамку выделения, захватывая все нужные файлы/ папки. При этом значки файлов/папок будут подсвечиваться. После того как все нужные файлы/папки будут выделены, отпустите кнопку мыши.

Этот способ хорош в том случае, если все файлы или папки, которые надо выделить, помещаются на экране и находятся рядом друг с другом. А что делать, если в папке содержится множество разнообразных объектов, список которых уходит далеко за пределы экрана? Если вы попробуете выделить следующую группу объектов, Windows для начала снимет уже сделанное выделение.

В этом случае вам на помощь придет клавиша Ctrl. Удерживая ее, вы можете добавлять к выделенным объектам другие файлы или папки, а также исключать из выделения ненужные объекты. Для этого просто нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. Теперь при помощи курсора мыши вы можете выделять файлы/папки по одному или целыми группами. Кроме того, вы можете снимать выделение с файлов/папок тем же самым способом — либо делая на них одинарный щелчок, либо растягивая рамку, чтобы снять выделение сразу с нескольких файлов/папок.

Интересную возможность при выделении объектов предоставляет клавиша Shift. Если вам нужно выделить несколько файлов или папок, идущих друг за другом в списке, при помощи курсора выделите первый из них, а затем нажмите и удерживайте клавишу Shift. Теперь щелкните на объекте, который будет последним в выделяемой группе. При этом Windows выделит все файлы/папки, расположенные между первым и последним файлом.

Для того чтобы снять выделение сразу со всех объектов в папке, просто щелкните левой кнопкой мыши в любом месте рабочей области окна.

Для того чтобы быстро выделить все файлы, находящиеся в папке, можно также воспользоваться комбинацией «горячих клавиш» — Ctrl+A.

ПАПКИ

Создавать и внутри уже существующих папок), воспользуйтесь информационной областью слева — в ней расположена ссылка «Создать новую папку» в группе «Задачи для файлов и папок», на которой можно просто щелкнуть мышью.

Как вы, наверное, уже заметили, при помощи вложенного меню «Создать» вы также можете создавать различные типы

Файлов. Пока вы еще не знаете, для чего служат те или иные типы файлов, поэтому это меню может показаться вам слишком сложным. Однако после того как вы изучите следующие уроки и узнаете о различных стандартных программах Windows, вложенное меню «Создать» будет помогать вам быстро и создавать нужные файлы для набора текста, создания рисунков, записи звуков и т. д.

Так как папки зачастую содержат вложенные папки, которые в свою очередь тоже содержат вложенные папки, существует

Определенный набор терминов, который помогает разобраться в этой сложной иерархии. Итак, самая первая папка (то есть,

По сути, жесткий диск, дискета, компакт-диск и т. д.) называется корневой папкой или корневой директорией. Папка, расположенная внутри другой папки, называется вложенной.

Действие, при котором вы открываете вложенную папку, часто называют переходом на один уровень вниз. И наоборот,

Когда вы возвращаетесь из вложенной папки в основную, это называется переходом на уровень вверх. Саму же структуру вложенных папок называют ветвью.

ФАЙЛЫ

Файл, с точки зрения пользователя,— это наименьшая единица информации. Один файл — это рисунок, музыкальная композиция или текст, а может быть даже целая программа. Даже операционная система — это всего лишь набор файлов, в которых

Хранятся инструкции, команды, графическая информация и т. д. Таким образом, вся информация, хранящаяся на жестком или лазерном дисках, на дискете, а также на любом другом накопителе информации, содержится в виде множества различных файлов.

Каждый файл имеет имя и, в большинстве случаев, расширение, которое записывается после имени через точку. Благодаря этому вы всегда сможете найти нужную информацию — например, фотографию.

Для чего нужно имя, вы, конечно же, понимаете — чаще всего оно подсказывает пользователю, что хранится в файле. А вот для чего используется расширение? Расширение определяет тип файла. Например, графические файлы всегда имеют определенные расширение. То же самое и с текстовыми файлами или с исполняемыми файлами программ.

По умолчанию, расширения для зарегистрированных типов файлов в операционной системе не отображаются. О том, как сделать их видимыми, читайте в уроке 15.

Ориентируясь по расширениям файлов, операционная система соотносит их с разными видами программ. Поэтому при двойном щелчке на файле с расширением графических форматов Windows откроет такой файл в специальной программе для просмотра графики. А при двойном щелчке на текстовом файле Windows откроет его в текстовом редакторе.

Файлы с одинаковыми расширениями имеют одинаковые значки, поэтому вы можете легко найти нужные вам типы файлов среди множества других.

Как вы уже знаете, для пользователя вся хранящаяся на компьютере информация представлена в виде файлов, которых на жестком диске хранится очень много. Одна только операционная система включает в себя около 12-14 тысяч файлов. Представьте себе, что было бы, если бы все эти файлы хранились в одном месте, вперемешку. А если еще учесть, что в одном и том же месте не может храниться два файла с одинаковыми именем и расширением, в системе уж точно возникла бы полная неразбериха.

Именно поэтому помимо собственно файлов были придуманы также папки. Папки — это своеобразные «ящики» для хранения файлов. Представьте себе стол бухгалтера. Если свалить на него вперемешку все отчеты, приказы, ведомости и прочие бумаги, бухгалтер будет испытывать большие трудности при нахождении нужной информации. А вот если разложить эти бумаги в разные ящики: «Отчеты», «Приказы», «Ведомости», он при необходимости сразу же найдет нужный документ.

Точно так же и с компьютерными файлами: чтобы избавить пользователей от поиска нужной картинки среди миллиона файлов, и были придуманы папки, в которых эти файлы хранятся. Кроме того, папки нужны и самим программам — ведь зачастую совершенно разные программы имеют файлы с одинаковыми названиями, которые, как вы уже знаете, не могут сосуществовать в одной и той же папке.

Для того чтобы создать папку, нужно сделать щелчок правой кнопкой мыши в рабочей области окна, выбрать пункт меню «Создать», а затем «Папку» . Если вы уже находитесь в окне папки (новые папки можно

ЧТО ТАКОЕ ПАПКИ, ФАЙЛЫ И ЯРЛЫКИ И ДЛЯ ЧЕГО ОНИ НУЖНЫ?

Краткая информация. В этом уроке вы узнаете о том, что такое папки, файлы и ярлыки, для чего они используются и как с ними работать. Информация, содержащаяся здесь, очень важна, так как при работе с компьютером большую часть времени вы имеете дело как раз с папками, файлами и ярлыками.

Как вы уже знаете, всю информацию компьютер хранит на жестком диске. Система хранения данных строго упорядочена: компьютер записывает поступающие данные в секторы винчестера по порядку, начиная с первого сектора. Затем он заносит координаты этих данных в специальную таблицу. Когда ему нужно считать записанные данные, он обращается к таблице и с ее помощью находит нужные сведения. Для компьютера такой способ хранения информации просто идеален все в порядке, компактно и удобно.

С пользователями же дело обстоит несколько иначе. Чтобы не создавать полную неразбериху с обрывками данных, записанных то тут, то там, разбросанными по секторам, все данные представляются для них в виде файлов. Ну а сами файлы, в свою очередь, объединяются в папки. К каждому файлу или папке можно создать ярлык — ссылку для быстрого перехода.

Поговорим о каждом из этих элементов более подробно.